Wir suchen späestens zum 1. Januar 2019 eine/n Mitarbeiter/in im unbefristeten Anstellungsverhältnis (Wochenarbeitszeit 19,5 Stunden) für das

Vorstandssekretariat

mit Dienstsitz in Michelstadt.

Sie sollen als Vertrauensperson des Vorstandes diesen durch die Ausführung von Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben unterstützen und insbesondere dem für diese Stelle geltenden Aspekt der Diskretion und des Qualitätsbewusstseins gerecht werden.

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgabenschwerpunkten:

  • Empfang von Vorstandskunden
  • Terminkoordination des Vorstandes
  • Sämtlich anfallende Bürotätigkeiten:
    - Bearbeitung Postein- und -ausgang
    - Erledigung der Korrespondenz (Schreibaufgaben/Telefonie)
    - Wiedervorlagenpflege und -bearbeitung
  • Mitwirkung und Bearbeitung von Kundenreklamationen (Beschwerdemanagement/Qualitätsmanagement)
  • Gremienarbeit und Koordination des Vorstandes, Aufsichtsrates, Beirates sowie bestehender Arbeitskreise
  • Planung und Koordination des Führungskreises
  • Planung und Koordination von Klausurtagungen des Vorstandes, Aufsichtsrates und Führungskreises
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
  • Planung und Koordination von Mitarbeiterjubiläen
  • Registerdatenpflege
  • Aufbereitung/Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Was wir erwarten

Für diese vertrauensvollen Aufgaben sollten Sie über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen sowie sich durch eine offene und freundliche Persönlichkeit auszeichnen.

Sie sind sprachlich gewandt und überzeugen durch ein sicheres und diskretes Auftreten im Umgang mit Vorstandskunden.

Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt und kennen sich mit den gängigen PC-Anwendungen bestens aus. Außerdem besitzen Sie sehr gute Formulierungs- und Rechtschreibkenntnisse.

Sie sind interessiert?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 5. August 2018 an Frau Susanne Specht in unserer Personalentwicklung.

Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG
Frankfurter Straße 1
64720 Michelstadt


Gerne können Sie sich auch per E-Mail an bewerbung@vvrb.de oder hier gleich online bewerben.

Wir freuen uns auf Sie!